Oprogramowanie klasy ERP Enova365
System ERP – wdrożenie
Wdrożenie Enova365 jest zawsze uzależnione o specyfiki firmy. Stałe elementy wdrożenia to: analiza przedwdrożeniowa obejmująca wszystkie działy w firmie. Następnie uruchomienia środowiska (bazy) wdrożeniowo szkoleniowego, na którym są przeprowadzane wszystkie czynności związane z funkcjonowaniem całej firmy, wprowadzane sa dokumenty w każdym dziale w celu sprawdzenia poprawności oraz wymaganej funkcjonalności systemu. W kolejnym etapie jest przeprowadzane szkolenie użytkowników na realnych danych (nie fikcyjnych) co w dużym stopniu emuluje późniejsza rzeczywistą pracę każdego użytkownika.
Enova365 ma dedykowane rozwiązania dla nowoczesnych biur rachunkowych.
Enova365 jest chętnie wybierana przez biura rachunkowe, których zakres działalności wykracza poza typowy zakres usług. Polecanym rozwiązaniem jest Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, platforma, za pośrednictwem której biuro rachunkowe obsługuje swoich klientów. Warto podkreślić, że enova365 nie ogranicza liczby baz danych klientów biura rachunkowego. Możesz generować e-Deklaracje, JPK, konta i schematy, a także tworzyć okresy obrachunkowe jednocześnie dla nieograniczonej liczby klientów biura rachunkowego
Enova365 daje wybór. System jest dostępny w obu modelach: na własność oraz w chmurze.
Enova365 nie narzuca rodzaju dostępu do systemu. Firma może kupić oprogramowanie na własność, jak i zdecydować się na wynajem enova365 w chmurze (płatność miesięczna lub roczna). Możesz również zmienić model korzystania z enova365, np. przejść z modelu abonamentowego i kupić program na własność. Możesz zainstalować enova365 na własnym serwerze. Masz wybór, zgodnie z potrzebami firmy. Interfejs enova365 dostępny jest w wersji standardowej, która umożliwia pracę z komputera stacjonarnego oraz w wersji multi, pozwalającej na łączenie się z dowolnego urządzenia – komputera, laptopa, tabletu czy smartfona.
Co wyróżnia oprogramowanie Enova365 ?
Elastyczne, Oprogramowanie dostosowane do potrzeb każdej firmy.
System enova365 to program do zarządzania firmą, który dostosuje się do Twojego biznesu. Wybierz potrzebne funkcjonalności, które będą ze sobą współpracować i wspierać każdy obszar Twojej działalności. Systemy zarządzania firmą dopasują się do jej struktury organizacyjnej i będą rozwijać wraz z nią. Wybierz system zarządzania idealnie dostosowany do Ciebie.
Zgodność z przepisami
System enova365 jest zawsze zgodny z aktualnymi przepisami. Dbamy o jakość naszego produktu. Wraz z oprogramowaniem ERP dla firm otrzymujesz dostęp do wiedzy specjalistów od zarządzania, księgowości, kadr i płac. Prowadź biznes bez obaw i zaufaj ekspertom, którzy zapewnią zgodność z polskim ustawodawstwem – w cenie aktualizacji systemu.
Integracje
System enova365, dzięki zastosowanej technologii, daje możliwość integracji ze specjalistycznym oprogramowaniem branżowym. Razem z bankami, producentami drukarek, systemami przechowywania e-dokumentów czy rozliczania czasu pracy projektujemy dedykowane rozwiązania.
Integracja z systemami zewnętrznymi
umożliwia to EDI, API oraz enova365 Integrator.
Podstawowe muduły Enova365
Finanse i księgowość
Kompleksowa kontrola finansów firmy z księgowością prowadzoną w oparciu o plan kont lub w oparciu o księgę przychodów i ozchodów eDeklaracje – możliwość wysyłania do systemu podatkowego elektronicznych deklaracji opatrzonych podpisem.
Handel i Magazyn
Prowadź kompleksową dokumentację operacji handlowych i magazynowych. Zarządzaj okumentami sprzedaży – w prosty sposób wystawiaj faktury i definiuj ceny i korzystaj z raportów. Dokumenty sprzedaży – faktury, paragony, faktury korygujące, proforma oraz zaliczkowe mogą być w różnych walutach.
Kadry i płace
Zarządzaj zasobami ludzkimi skutecznie dzięki szybkiemu i intuicyjnemu dostępowi do pełnej informacji o pracownikach.
Moduł spełnia wszystkie wymagania polskiego ustawodawstwa w zakresie ewidencji danych kadrowych.
Deklaracje – w tym module zebrano wszelkie deklaracje.
Księga inwentarzowa
Prowadź ewidencję majątku firmy z dostępem do raportów i analiz wg Krajowych i Międzynarodowych Standardów. Zapewnia dostęp do pełnej weryfikacji majątku firmy oraz utomatyzuje wykonywane operacje na środkach trwałych i majątku – m.in. pełną rejestrację zdarzeń związanych ze środkami trwałymi.
Sprzedaż i CRM
Enova365 Sprzedaż i CRM dedykowany jest wszystkim handlowcom. CRM enova365 pozwala na gromadzenie informacji o wszystkich czynnościach i zadaniach związanych z klientem, po każdym kontakcie. Ponadto pozwala na gromadzenie informacji o jego preferencjach zakupowych.
Projekty
Moduł Projekty służy do planowania i kontroli realizacji
budżetów projektów. W jednym miejscu gromadzi dane
pozwalające na skuteczną organizację pracy w firmie
oraz funkcje związane z budżetowaniem projektów.
Dodatkowo zawiera w sobie pełną funkcjonalność
modułu CRM
Business Intelligence
BI pozwala na dowolne definiowanie wskaźników,
które umożliwiają szybkie i łatwe
monitorowanie postępu pracy w Twojej firmie. Z jednej
strony możesz na bieżąco analizować czy postawione
cele są realizowane, na jakim etapie jest dany
handlowiec lub jaki jest stan nadgodzin pracowników
Twojego przedsiębiorstwa. Z drugiej strony wskaźniki
mogą odnosić się do kwestii finansowych np.
porównywania wartości sprzedaży w określonym
czasie.
Procesy
To między innymi moduł Workflow, który jest integralną częścią Enova365. Dzięki temu możesz korzystać
z zarządzania procesowego firmą.
Niezależnie od branży oraz wielkości firmy procesy przenikają się
pomiędzy działami. Workflow pomaga agregować dane i udostępniać pracownikom czy
działowi w organizacji.
Document Management System kontrolujący przepływ
dokumentów firmowych. Organizuje
przechowywanie, porządkowanie, archiwizowanie
danych. Posiada funkcjonalność OCR (Optical
Character Recognition),
Produkcja
Obejmuje procesy produkcji w przedsiębiorstwach, prowadzących ją w oparciu o technologie i zlecenia produkcyjne. Podstawowym elementem jest technologia o elastycznej strukturze. Do technologii są przypisane wzorcowe operacje, które mogą być wspólne. Surowce, produkty, koszty, zasoby produkcyjne oraz osoby zyskują powiązanie z operacjami lub z technologiami.
Moduł zapewnia kalkulację kosztu wytworzenia danego towaru. Umożliwia generowanie dokumentów magazynowych na surowce ,produkty. Proces produkcji zwizualizowany jest na wykresie Gantt’a, obrazując przepływ operacji i ich stany realizacji.
Wybrane pozostałe moduły Enova365
Zarządzanie nieruchomościami.
Zarządzaj nieruchomościami z enova365
Twoja firma posiada nieruchomości? Szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci nie tylko zarządzać gruntami i budynkami, ale również rozliczać je w ramach innych usług przedsiębiorstwa?
Zarządzaj wygodnie nieruchomościami – z enova365
W enova365 pojawił się pakiet opcji, które pozwalają na zautomatyzowanie i ułatwienie części procesów związanych z zarządzaniem nieruchomościami. Moduł „Nieruchomości” w enova365 pozwala na zwiększenie ergonomii pracy i dostarczenie informacji analitycznych dotyczących grupy środków trwałych: gruntów, budynków i budowli.
Moduł „Nieruchomości” enova365 to:
• komplet informacji o nieruchomościach
• zarządzanie pomiarami, kontrolami, remontami
• rozliczenia najmu w trzech krokach
• integracja z pozostałymi modułami enova365
enova365 ma opcje, które:
• zarządzają bazą posiadanych nieruchomości o różnym typie: budynek, budowla, obiekt tymczasowy, grunt (działka) itp.
• obsługują wszystkie procesy biznesowe realizowane w obszarze nieruchomości – od umów z najemcami czy wykonawcami, aż po remonty,
• integrują zarządzanie nieruchomościami z innymi funkcjami przedsiębiorstwa, takimi jak finanse, fakturowanie czy inwentarz.
• wywiązują się z obowiązku przechowywania dokumentacji, tj. badania techniczne, przeglądy, atesty, ubezpieczenia itp.
Zarządzanie flotą samochodową.
Z
Chcesz sprawnie zarządzać flotą samochodową?
➡️Zastanawiasz się, jak zoptymalizować zarządzanie służbowymi pojazdami?
My to wiemy i mamy dla Ciebie optymalne rozwiązanie!
Oprogramowanie enova365 stworzyło właśnie nową funkcjonalność o nazwie Flota!
Nowy moduł to:
🟢możliwość ewidencjonowania informacji na temat posiadanych pojazdów,
🟢pełna opieka nad powierzoną flotą,
🟢rejestrowanie zdarzeń planowanych (przeglądy) i niespodziewanych (awarie, stłuczki),
🟢obsługa i kontrola stanów liczników,
🟢ewidencja polis ubezpieczeniowych i szkód z nimi związanych,
🟢zarządzanie rezerwacjami aut w czasie wraz z planowaniem tras oraz wyjazdów służbowych,
🟢graficzna prezentacja zaplanowanych wyjazdów w kalendarzu,
🟢ewidencja mandatów i łączenie ich z wykonywanymi przejazdami.
Brzmi korzystnie? A to jeszcze nie wszystko!
Zarządzanie firmowymi pojazdami z enova365, to:
➡️kierowanie całą flotą z jednego miejsca,
➡️automatyzacja powtarzalnych czynności,
➡️powiązanie z modułami Handel oraz Księgowość,
➡️elastyczne dostosowanie do potrzeb użytkownika,
➡️rejestrowanie dokumentów związanych z flotą pojazdów,
➡️eliminacja błędów użytkownika,
➡️oszczędność czasu dzięki kontroli przepływu informacji.
